株式会社ミニテック西日本（以下「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、その適切な保護と取扱いが当社の社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の適切な取得、利用、管理および保護に努めます。
1. 個人情報基本方針
当社は、個人情報を取得するにあたり、利用目的をできる限り明確にし、適法かつ公正な手段により取得します。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 不動産の賃貸、売買、仲介、管理、サブリース、建設請負その他これらに付随する契約の締結、履行およびアフターサービスの提供のため
- 賃貸・売買物件に関するご案内、申込受付、審査、契約手続、契約管理、更新、解約、清算、入居中対応その他これらに付随する業務のため
- オーナー様からの賃貸管理、サブリース、建物管理、不動産活用、売買、相続対策等に関するご相談、ご提案およびご連絡のため
- 入居希望者様、入居者様、契約者様、連帯保証人様、同居人様、物件所有者様その他関係者様へのご連絡、本人確認、必要事項の確認のため
- 保証会社、信販会社、保険会社、修繕・点検等の協力会社その他提携先との必要な連携のため
- お問い合わせ、ご相談、ご意見等への対応およびその記録管理のため
- 当社のサービス改善、品質向上、利用状況の把握、アンケート実施等のため
- 当社または当社グループ、提携先の商品・サービス等のご案内を行うため
- ただし、法令上本人の同意が必要な場合は、当該同意を得たうえで行います。
- 法令に基づく対応その他上記各目的に付随する業務のため
3. 取得する個人情報の項目
当社が取得する個人情報には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先、物件情報、契約情報、問い合わせ内容、本人確認書類に記載された情報その他上記利用目的の達成に必要な情報が含まれます。
4. 個人データの第三者提供について
当社は、次の場合を除き、法令に基づく場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 利用目的の達成に必要な範囲で、保証会社、信販会社、保険会社、物件所有者、管理会社、修繕・点検・施工会社、ライフライン取次事業者、司法書士その他の業務提携先または関係先に提供する場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
- その他、法令で認められる場合
なお、当社が個人データを第三者に提供する場合には、提供先、提供する情報の項目、提供の目的等を、法令に従い適切に取り扱います。
5. 個人情報の取扱いの委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部へ委託する場合があります。
この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等の防止その他個人情報の安全管理のため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
また、従業者に対して必要な教育・監督を行い、個人情報の適切な管理に努めます。
7. 保有個人データの開示等の請求について
当社は、当社が保有する保有個人データについて、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。
8. 保有個人データの開示等の請求について
当社は、当社が保有する保有個人データについて、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。
ご請求にあたっては、本人確認または代理権確認のため、当社所定の書類の提出をお願いする場合があります。
なお、法令に基づきご請求に応じられない場合には、その理由をご説明します。
※保有個人データの開示請求については、1回の請求につき金2,200円（税込）の手数料を申し受けます。
9. Cookie等の利用について
当社ウェブサイトでは、利便性向上、利用状況の把握、サイト改善等のために、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。
これらの情報には、単独では特定の個人を識別できない情報が含まれます。
なお、ブラウザの設定によりCookieの利用を制限することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。
10. 法令遵守および継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
11. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、相談、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
